BUDŻETOWY I KOSZTOWY KRWIOOBIEG DLA KAŻDEJ FIRMY
KONTROLA BUDŻETU I KOSZTÓW, ROZLICZENIA Z HCP, AUTOMATYZACJA ROZLICZEŃ Z SIECIAMI I DYSTRYBUTORAMI, INTEGRACJA DANYCH, GENEROWANIE OSZCZĘDNOŚCI.
– Dla Farmacji, a także FMCG, Automotive, produkcji i innych branż,
– Rozdział faktur z KSeF na pracownika, działy, centra kosztów, konta itd
– Wsparcie AI
DATA INTEGRATOR – CO UMOŻLIWIA?
I. Jest oprogramowaniem, które pozwala na wprowadzenie zaplanowanego budżetu wydatków firmy na cały rok z podziałem na okresy, działy, produkty, rejony, aż do pojedynczego pracownika.
II. Pozwala na bieżące przypisywanie faktur kosztowych z KSeF, na pracowników, centra kosztowe i konta. Dzięki temu widzimy na co dzień jaka jest całkowita utylizacja budżetu firmy na każdym poziomie. W systemie możesz rozliczyć wszystkie typy faktur, w tym gotówkowe i rozliczenia z HCP (Lekarze i personel medyczny).
III. System zawiera trzy poziomy akceptacji wydatków oraz daje możliwość dysponowania budżetem poszczególnym szefom działów w ramach swoich uprawnień, co daje przejrzystość, mobilność i oszczędność kosztowe.
IV. System pozwala na automatyzację i kontrolę rozliczeń z kontrahentami B2B (sieci, hurtownie, detal) – pracownik np. KAM dokonuje ustaleń z kontrahentem, następnie zakłada na te ustalenia zlecenie, które musi być zaakceptowane przez jego przełożonego. Po akceptacji system automatycznie wysyła informację do klienta na wskazany e-mail z prośbą o akceptację. Po zakończeniu zlecenia system automatycznie inicjuje rozliczenie kontraktu.
V. Flow dokumentów
Narzędzie dla wszystkich firm poszukujących oszczędności, kontroli nad budżetem, wydatkami i współpracą z klientami. DATA INTEGRATOR jest narzędziem operacyjnym, a nie programem dla księgowych, choć zarówno audyt wewnętrzny i księgowość są nim zachwycone.
NASI KLIENCI O DATA INTEGRATOR:
- „Dawniej rozliczenia kwartału zajmowało mi miesiąc, teraz zajmuje ½ godziny”
- „Mamy to o czym marzyliśmy kilka lat temu: szybkość, mobilność, sprawność, kontrolę, przejrzystość, obniżkę kosztów – audytorzy są zadowolenie. Widzimy wydatki co do grosza na osobę!”
- „Zabraliśmy możliwość kombinowania, system sprawia, że pieniądze nie trafiają w niewłaściwe miejsca, w złej proporcji lub do niewłaściwych osób. Obieg jest bezpieczniejszy”
- „Zauważyliśmy obniżkę kosztów, po samym wprowadzeniu systemu, ponieważ ludzie włączyli samokontrolę”
DATA INTEGRATOR – KORZYŚCI!
- Pełna transparentna kontrola budżetu – brak bieżącej kontroli powoduje wzrost kosztów! Im większa firma tym większe straty z tego tytułu ponosi!
- Duże oszczędności kosztów – poprzez ograniczenia nadmiarowych wydatków pracowników oraz poprzez lepszą kontrolę zawieranych kontraktów z kontrahentami!
- Jest niezwykle użytecznym narzędziem, bo pozwala identyfikować i rozdzielać faktury kosztowe z KSeF oraz przypisywać je do pracowników na centra kosztów, czy odpowiednie konta.
- Trzy poziomy akceptacji powodują, że pracownicy włączają samokontrolę w wydatkach kosztowych. Zrobienie akceptacji w telefonie, trwa kilka sekund.
- Monitoring wszystkich rodzajów wydatków także z HCP.
- Daje pełną kontrolę nad pracownikami w terenie – wiele kosztów często zawyżanych jest normalizowana.
- Sprawia że rozliczenia z sieciami i dystrybutorami stają się przejrzyste i proste w obsłudze
- Archiwizuje wszystkich wydatki online – umożliwia dołączenie dokumentów w pdf
- Wewnętrzny audyt i controling są zachwycone! Możliwość łatwego wygenerowania dokumentacji kosztowej i związanej z nią ścieżki akceptacji. Także przez kontrole zewnętrzne łatwiej prowadzić.
- Daje możliwość wysyłania danych do systemów księgowych – „U nas nic nie zostanie włożone do SAP, zanim nie ma akceptacji w DI” Kontroler finansowy międzynarodowej firmy!
- Bieżąca kontrola operacji – trzeci poziom akceptacji ma dział finansowy
- Bezpieczeństwo i przejrzystość wydatków w zgodzie z prawem i compliance.
- Współpraca z KSeF
- Możliwość włączenia modułów AI
Dzięki temu klient ma wyniki swoich działań online zestawione wraz z planowanymi budżetami oraz stopniem ich wykorzystania.
O NASZYM SYSTEMIE:
„DATA INTEGRATOR – pozwolił nam zaoszczędzić naprawdę duże pieniądze i czas naszych ludzi” Roman, Dyrektor Sprzedaży
„Data Integrator jest naprawdę rewelacyjnym narzędziem zarządzania budżetem, kosztami i rozliczeniami z klientami w sprzedaży i całej firmie, pozwolił nam na kontrolę kosztów i zaoszczędzenie wydatków idących w miliony złotych. Polecam DI ze względu na funkcjonalność i dobrą współpracę z firmą 4VALUE Business Consulting” V-ce Prezes współpracującej firmy.
DATA INTEGRATOR działa z sukcesem w takich firmach jak: ZENTIVA, NORD FARM, CHIESI, GREJSPOL i INNYCH.
UZYSKAJ DOFINANSOWANIE:
Istnieje możliwość zdobycia dofinansowania do wdrożenia naszego systemu w różnych programów unijnych:
- Bon na cyfryzację
- Grant na cyfryzację
- Programy typu TIK, SMART itp.
- Inne
DATA INTEGRATOR to przewaga firmy:
- Bezpieczeństwo, pewność i kontrola, która uwalnia potencjał!
- Zarządzanie budżetem ONLINE
- Wprowadzanie faktur kosztowych do systemu,
- Przygotowanie do KSeF
- Generowanie zleceń ONLINE
- Duże oszczędności dzięki bardzo dobrej kontroli kosztów i zleceń
- Kontrola rozliczeń z sieciami, Dystrybutorami itp.
- Dostępność na urządzeniach mobilnych
- Możliwość dodania skanów dokumentów i umów
- Usługa zbierania i analizowani danych na zlecenie
- Możliwość definiowania raportów w tym raportów zarządczych
- Codzienny serwis i monitoring działań itp.
Zapytaj o szczegóły, umów bezpłatną konsultację: Umów Konsultację
ZAPRASZAM
